Atevia para escola e cursos
O robô pergunta se a matrícula é para a própria pessoa ou para um filho, mostra os cursos e as turmas com vaga e marca a aula experimental ou a visita. A secretaria recebe o resumo e faz a matrícula.
No primeiro acesso, a conta abre no pacote de escola e cursos: você vê item a item o que entra antes de aplicar.
O problema
O que trava no WhatsApp
Na época de matrícula, a secretaria responde “tem vaga?” o dia inteiro, para o aluno e para o pai do aluno, com a grade de horários em foto.
A turma lotada perde o interessado, a mensalidade atrasada é cobrada de memória, e a rematrícula fica para a última semana.
O que a Atevia faz
Do interessado à matrícula, e da mensalidade à rematrícula
- Cursos com taxa de matrícula e mensalidade — mensal ou em parcelas — e turmas com dias, horário, vagas, professor, presencial ou online
- Turma lotada vira lista de espera: a vaga que abre fica segurada para o primeiro da fila
- Matrícula do aluno ou do filho, com o responsável como contato e só o nome e a idade ou série do aluno, sem pedir documento no robô
- Mensalidade pelo Mercado Pago da sua escola ou registrada no balcão
- Lembrete de vencimento e aviso de atraso da mensalidade, quando você ligar
- Convite de rematrícula antes do fim da turma, com “1 Quero rematricular / 2 Falar com a secretaria”, e a resposta move o card
- O card anda sozinho no funil de matrículas, do interessado ao matriculado
O robô do pacote
Como o robô conversa
Um exemplo com os textos do robô que vem no pacote. Ele é por passos, sem IA: você troca qualquer texto e liga quando quiser. As notas em cinza dizem o que ele faz naquele ponto.
- Robô:
Olá! Aqui é a [nome da sua empresa]. Como você se chama?
- Cláudia:
Cláudia
- O robô pergunta se o curso é para a pessoa ou para um filho ou dependente — com o consentimento do responsável e só o nome e a idade ou a série do aluno —, mostra os cursos e as turmas com vaga, ou põe na lista de espera.
- Robô:
Quer agendar uma aula experimental ou uma visita à escola?
- Sim, ver os horários
- Agora não, falar com a secretaria
- Cláudia:
1
- Robô:
Você prefere a aula experimental ou a visita?
- Aula experimental
- Visita à escola
- Cláudia:
1
- O responsável escolhe um horário livre na agenda.
- Robô:
Combinado, Cláudia! Está marcado. A secretaria continua com você por aqui para seguir com a matrícula.
Planos
Cada plano inclui créditos por mês para IA, SMS e busca de leads. No WhatsApp Oficial, a Meta cobra as mensagens de modelo entregues direto na conta da sua empresa — responder o cliente dentro da janela que ele abriu não custa —, e a Atevia não desconta créditos.
Em todos os planos
- Mensagens automáticas por fila e agenda de feriados
- Orçamento e cobrança pelo Mercado Pago da sua empresa
- Infoprodutos com link de venda, cupom e entrega automática
- Escuta das redes, avaliações e lojas de aplicativos
- Chamados com portal do cliente e base de conhecimento
- API, webhooks e servidor MCP
- “Ajuda” dentro do app, com a equipe Atevia
Precisa de mais usuários, mais números ou algo sob medida? Montamos um plano para o seu caso.
E quanto a Meta cobra?
O WhatsApp Oficial é cobrado pela Meta à parte, por mensagem de modelo entregue, com preço por categoria: marketing, utilidade e autenticação. Responder o cliente dentro da janela de 24 horas que ele abriu não custa, e o modelo de utilidade mandado dentro dessa janela também não. Estime abaixo quanto a Meta cobraria pelo seu volume.
Dúvidas frequentes
O robô usa IA? Gasta crédito?
Não. O robô do pacote é por passos: segue os menus e as perguntas que você vê e edita, sem IA e sem gastar crédito. Ele nasce desligado, e você liga depois de revisar.
O que já vem pronto quando eu escolho este tipo de negócio?
O funil de matrículas, a aula experimental e a visita na agenda, as respostas prontas e o robô de atendimento da escola. Você vê a prévia item a item antes de aplicar, e o que já existe na sua conta não é trocado.
Posso usar o número de WhatsApp que já uso hoje?
Pode. A conexão por QR Code usa o mesmo número e o mesmo aplicativo. Pela API Oficial da Meta, as mensagens fora da janela de 24 horas saem com modelo aprovado pela Meta.
Dá para matricular o filho pelo WhatsApp?
Dá. O responsável é o contato, e o robô pede só o nome e a idade ou a série do aluno, sem documento. A secretaria recebe o resumo e faz a matrícula.
Comece com o pacote de escola e cursos
Crie a conta, revise o que o pacote traz e conecte o WhatsApp que você já usa. Sem cartão e sem fidelidade.